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Administración de Propiedad Horizontal

Presentación de servicios administrativos para la  organización orientados a la dirección general, respaldada por un selecto grupo de profesionales  con años de experiencia, para garantizar el mejor servicio en las áreas de Administración, Contabilidad, Asesoría Jurídica. Además tendrá a su disposición toda nuestra infraestructura para que su copropiedad pueda brindar a todos los propietarios, residentes, usuarios y visitantes, seguridad, tranquilidad bienestar y una alta valorización de sus propiedades.

En el campo de la administración de P.H. nuestros administradores están capacitados para efectuar labores de:

  • Atención directa a los clientes (copropietarios – residentes – usuarios) dentro de los horarios establecidos, recibiendo las quejas, reclamos y sugerencias.

  • Recaudo de expensas comunes a través de recibos de consignación y elaboración de recibos de caja correspondientes.

  • Apertura y manejo de cuenta bancaria para recaudo de los dineros de la copropiedad con las firmas de presidente, tesorero y administrador.

  • Expedición de paz y salvos y autorizaciones para ingreso y salida de trasteos y demás elementos.

  • Organización del archivo general y correspondencia.

  • Informe de gestión administrativa y financiera

  • Cronograma de actividades y pagos a proveedores.

  • Cobro directo y personalizado de cartera morosa

  • Asesoría Jurídica

  • Elaboración y ejecución de presupuestos

  • Base de datos de propietarios, arrendatarios, residentes, mascotas, parqueaderos de motos y carros.

  • Organización y control del servicio de aseo y mantenimiento.

  • Supervisión del servicio de vigilancia y seguridad

  • Desempeño de funciones de archivo y correspondencia

  • Recepción de sugerencias quejas y reclamos

  • Procesamiento de datos e información contable

  • Atención a clientes y proveedores


 

Vigilancia y seguridad privada

En el área administrativa más grande de la compañía dirigido por personal altamente calificado que goce amplia experiencia. Cuenta con un analista operativo, coordinador de operaciones, coordinador de supervisores, un equipo de supervisión motorizada que reacciona por sectores o cuadrantes, apoyado por radio operadores siendo un servicio las 24 horas del día, los cuales son supervisan la prestación de un servicio idóneo con reacción y apoyo oportuno al cliente.

Aseo y mantenimiento (servicios generales)

 

Este Servicio presenta una de las fortalezas de nuestra empresa, pues nos hemos convertido en el complemento adecuado para su organización.

 Nuestro recurso humano asume las labores de limpieza, aseo y mantenimiento sin que se genere para nuestros clientes vínculo laboral directo, evitándoles así gastos de administración de personal y carga laboral. 

La maquinaria, equipos de trabajo e insumos pueden ser suministrados dentro de nuestra operación, lo que permite entregar en el momento justo y en la cantidad adecuada los elementos necesarios para un óptimo desempeño. 

Este servicio se presta con un equipo de aseadoras y personal se servicios varios (hombres – mujeres) que han sido previamente seleccionados y capacitados. Con experiencia en la diferentes áreas para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.

 

Comprende: Conservar las zonas comunes del conjunto en todo sentido para la satisfacción de los residentes 

  • Aseo de áreas comunes

  • Limpieza y mantenimiento de paredes guarda escobas, escaleras y barandas

  • Limpieza de vidrios y puertas

  • Limpieza de enseres en general.  

2. Mantenimiento: (Todero) 

  • Jardineros se encargaran de podar prados, plantas y árboles.

  • Fumigación y control de plagas y roedores. 

3. Reparaciones Locativas:

 Pintura, Albañilería, Mampostería, Plomería, Cerrajería, Ornamentación, Electricidad, Impermeabilización. 

El personal se encuentras debidamente identificado y posee su respectiva dotación para efectuar la labor encomendada.

Contabilidad

 

Contamos con  programa de software contable que incluye contabilidad, facturación y cartera, llamada Milenio, para procesar la información contable y financiera oportunamente, además ofrecemos procesar la cartera sistematizada de cada uno de los clientes (copropietarios).

 Los procesos contables incluidos en este servicio son: 

  • Facturación mensual

  • Estados de cuenta

  • Cuentas de Cobro

  • Cartera por edades

  • Liquidación y pago de proveedores

  • Ejecución presupuestal

  • Elaboración de recibos de caja

  • Comprobantes de egreso y notas contables sistematizado

  • Balance general, estado de resultados y notas a los estados financieros firmado por Contador Profesional.

  • Elaboramos el Presupuesto para la vigencia, soportando en el histórico de cada uno de los rublos, y teniendo en cuenta las tasas de inflación.

  

Presentamos mensualmente un detallado informe, anexo al balance, para mantener debidamente informados de la situación financiera de la Copropiedad a los miembros del consejo y a la comunidad en general.

Manejo y recuperación de cartera

Para apoyar la gestión administrativa en el cobro de la cartera contamos con la asesoría de profesionales del derecho, experimentados en el área, que garantizar al manejo efectivo de este importante activo.

 

Los aspectos involucrados en este servicio son:

  • Conciliación de deuda y acuerdo de pago

  • Adelanto de procesos pre jurídicos

  • Asesoría en Contratación, la copropiedad no asume dineros adicionales. 

Las asesorías legales adicionales se presentan, previa negociación con  el consejo de administración y se pacta a través de contrato

Sistematización y automatización de procesos administrativos (software SOLINNFO)

Nos sentimos orgullosos de contar con el primer y único software creado para la administración de empresas de propiedad horizontal, que permite acceder de manera dinámica, correcta y oportuna la información de los residentes, vehículos, propietarios, arrendatarios (con el usuario y contraseña asignados) y demás elementos que hacen parte de las propiedades y de una manera efectiva y eficiente genera informes que serán utilizados (entre otras) para la toma de decisiones RESPONSABLES.

Algunas de las herramientas de automatización con:

 - Generación de censos (mascotas, discapacidad, edad, entre otras)

 - Acceso PRIVADO al contenido de su conjunto mediante plataformas tecnológicas

 - Acceso a la información del conjunto desde dispositivos con acceso a Internet

 - Captura de información por Internet para uso administrativo (formularios - encuestas)

 -  Asistencia remota inmediata

 - Actualizaciones semestrales de la información

 - Difusión masiva de información por correo electrónico.

Además brindamos la oportunidad de crear una página web para su empresa

 

Servicios Inmobiliarios

Este servicio tiene en cuenta la ley de arrendamiento vigente y se ofrece a nuestros clientes teniendo como valores agregados

  • Estudio del arrendatario

  • Contrato de garantía del arrendamiento

Organización de eventos

Tenemos conocimiento en la asesoría y organización de eventos con ideas frescas e innovadoras que buscan contemplar y hacer realidad los deseos de sus clientes.

Esto nos da la posibilidad de realizar eventos empresariales y sociales con niveles de calidad, excelencia y confianza, caracterizándonos por brindar una atención personalizada desde el primer instante hasta la culminación del evento.

VALOR AGREGADO EN LA PRESTACIÓN DE NUESTROS SERVICIOS

La calidad del servicio es nuestro mayor valor y lo ofrecemos a nuestros clientes continuamente atravesó de apoyo y asesoría para fomentar la convivencia, el respeto y la tolerancia promoviendo encuentros y charlas con especialistas en temas determinados como:

 

  • Sistematización de información y automatización de procesos 

  • Violencia intrafamiliar

  • Normas de convivencia en P.H y ley 675

  • Organización y creación de fami-empresa

  • Ecología y cuidado de área comunes

  • Manejo de residuos y reciclaje en el hogar

  • Drogadicción

  • Seguros en la Propiedad Horizontal

  • Manejo de tiempo libre

  • Tenemos un ingeniero de sistemas confiable para instalación de circuito cerrado, mantenimiento de equipos de cómputo, configuraciones entre otros con precios bajos y calidad.

Aporte para eventos durante el año.

 

BENEFICIOS PARA NUESTROS CLIENTES 

Nuestro propósito es brindar la mayor cantidad de valores agregados a nuestros clientes, es por eso que nuestros servicios están diseñados de acuerdo a sus necesidades y solicitudes, entre ellos tenemos:

Si el cliente lo requiere le proporcionamos dentro de nuestro servicio los implementos de aseo de alta calidad ya que son fabricados directamente por nuestro personal.

 

  • Supervisión permanente de empleados, contratistas y en general de la marcha de la copropiedad.

  • Ahorro para la copropiedad en compra de equipos, insumos, gastos de personal e impuestos.

  • Personal entrenado y especializado

  • Reemplazo de inmediato de personal sin ningún costo

  • Evacuación permanente para mejorar la calidad del servicio